第一章  总则

第一条 为规范学校国际员工管理工作，提升国际员工培养质量，根据《中华人民共和国教育法》《学校招收和培养国际员工管理办法》（中华人民共和国教育部、外交部、公安部第42号令）《来华职工高等教育质量规范（试行）》（教外〔2018〕50号）《中华人民共和国出境入境管理法》等有关法律法规，结合学校实际，制定本规定。

第二条 本规定所称国际员工，是指根据《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍且在学校接受教育的外国员工。

第三条 国际员工应当遵守中国法律法规，尊重中国风俗习惯，遵守学院规章制度，完成学院学习任务。学校尊重国际员工的民族习俗和宗教信仰，但不提供宗教活动场所。国际员工不得在中国进行传教、宗教聚会等任何宗教活动。

第四条 国际员工的类别。学校招收的国际员工主要包括：1.学历生：高职生；2.非学历生：预科生、语言进修生、专业进修生。

第五条 申博太阳城(国际交流与合作处)为学校国际员工归口管理部门（以下简称申博太阳城），在公司党委、行政领导下,按照国家有关规定对国际员工工作进行具体管理、指导与协调。

第二章  招生与录取

第六条 申博太阳城牵头，人才招聘处等相关职能部门及二级学院配合开展国际员工的招生、录取工作。

（一）负责全校国际员工的招生宣传和推介工作。

（二）牵头制作国际员工招生简章。其中：费用标准由财务处按有关规定备案。学历生招生简章由学校核准。招生计划根据学校接受能力和需求确定。

（三）审核国际员工的证件、学历证明、成绩单、经济担保、体检报告及无犯罪记录等相关资料；评估入学资格、学习能力，择优录取国际员工。

（四）负责发放国际员工录取通知书、报到注意事项、外国人来华签证申请表等。

第三章  入学

第七条 申博太阳城牵头国际员工的入学工作。

（一）制定新生入学接待方案。

（二）安排机场、车站的接机接站服务。

（三）安排国际员工入住国际员工公寓。

（四）协调财务处做好员工各项缴费。

（五）凭国际员工录取通知书和有关证件进行学籍注册。

（六）做好国际员工入学后的中国法律法规、学校管理规章制度、中国国情等的教育工作。

第四章  涉外管理

第八条 申博太阳城负责办理如下国际员工的涉外事宜：

（一）组织国际员工进行体格检查。按照中国卫生行政部门相关规定到指定卫生检测机构进行体检。经体检确认患有《中华人民共和国出境入境管理法》规定的严重精神障碍、传染性肺结核病或者有可能对公共卫生造成重大危害的其他传染病的，由公安局出入境管理处依法处理。

（二）协助治安保卫处办理国际员工“外国人居留许可证”以及毕业、退学员工居留许可证的终止手续。

（三）审核与管理国际员工节日庆祝活动。国际员工经同意，可以在校内指定的地点和范围举行庆祝本国重要传统节日的活动。但不得有反对、攻击其他国家、民族的内容或者违反公共道德的言行。

（四）负责国际员工文化联谊团体及国际员工联合会的审批和管理工作。

第五章  学籍管理

第九条 申博太阳城负责国际员工学籍系统的管理与学籍的处置工作。

第十条 每学年开课前，申博太阳城将已注册的国际员工有关信息提交员工工作处、教务处等相关部门，做好相关管理和服务。

第十一条 国际员工应在规定时间来校办理入学手续，因故不能按期办理入学手续者，应以书面形式并附有关证明向申博太阳城请假。除因不可抗力等正当理由以外，请假期限一般不得超过2周，未请假或请假逾期者，视为放弃入学资格。

第十二条 国际员工新生如由检测机构诊断存在健康问题，但经确认短期内可达到健康标准的，可由本人申请，学校批准，允许保留入学资格一年并回国治疗。保留入学资格的员工不具有学籍，不享受在校员工和休学员工的待遇。在保留入学资格期间内经治疗康复者，由中国卫生检疫部门复查确认后，向学校申请入学，重新办理入学手续，取得学籍。复查不合格或逾期不办理入学手续者取消其入学资格。

第十三条 集团每学年分秋季、春季２个学期。已取得学籍的国际员工应按学校规定的时间到校办理报到注册手续。缴费后方予注册。不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续或请假手续，没有办理相关手续的按旷课处理。未请假、请假未获批准或获准后逾期２周没有注册者，按自动退学处理。

第十四条 国际员工在校学习最长年限为：所学专业规定的学制年限再延长２年，逾期者不予注册。

第六章  教学管理

第十五条 申博太阳城是国际员工的教学组织实施部门，负责国际员工的教学管理工作。

第十六条 申博太阳城牵头制定和修订国际员工人才培养方案，并报教务处审核和备案。

（一）人才培养方案应当包括培养目标、就业面向、人才规格、课程体系、人才培养模式等主要内容。实践课时不低于总课时的50%。鼓励员工通过社会实践、发明创造或参加科技、技能竞赛活动获取创新学分或奖励学分。专业人才培养方案规定的学分控制在140～150 学分之间。

（二）中国概况、汉语为国际员工必修课程。

（三）国际员工可根据本人汉语水平选择相应的汉语等级课程或汉语授课课程学习。

（四）国际员工可免修大学英语、“两课”、军事理论（军训）等课程。

（五）国际员工参加中文课程考试，在规定的国内员工考试时间基础上可延迟半小时交卷，允许携带汉语词典。

第十七条 国际员工的课程考核、成绩评定、缓考、重修、免修等按学校有关规定执行。

第十八条 发挥任课教师对课堂教学管理的主体作用。教师应当把员工课堂纪律作为教学组织的重要内容，对在课堂上大声喧哗等违反课堂行为规范的现象应予以及时制止，保持良好的课堂教学秩序，并将有关信息及时反馈到申博太阳城管理部门。

第七章  员工管理与服务

第十九条 申博太阳城负责国际员工日常管理。

（一）负责国际员工信息管理系统的管理和维护。

（二）负责国际员工的一日常规和各类活动，组织国际员工参加国家级、省级、市级及学校举办的各类大赛。

（三）积极推动校园文化国际化建设。

（四）按照《申博太阳城国际员工违纪处分规定》负责国际员工的奖惩工作。

（五）负责国际员工员工联系工作。

（六）负责国际员工辅导员的管理工作。国际员工辅导员配备比例不低于中国员工辅导员比例，与中国员工辅导员享有同等待遇。国际员工辅导员应当了解国际员工的学习、生活需求，及时做好服务和管理工作。

第二十条 国际员工应当参加学校人才培养方案规定的课程和其它教学环节的学习及学校规定的各项活动，自觉遵守学习纪律。

第二十一条 国际员工的上课、实习、社会实践等，可采用多种方式考勤。国际员工因病或其它原因无法参加学校规定的课程学习和活动时，应事先办理请假手续。未经准假或请假逾期者，按旷课处理。对旷课的员工视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

第二十二条 国际员工请假应事先提出书面申请，程序及标准详见《申博太阳城国际员工请销假暂行规定》

第二十三条 国际员工新生注册后由员工工作处发给《申博太阳城员工证》（国际员工版）。员工证是国际员工重要的身份证件，证明在校员工身份之用。员工应在每学期初持员工证到申博太阳城办理注册手续并在员工证上加盖注册章方为有效。员工应妥善保管员工证，不得涂改或转借他人使用；如有遗失，应及时到员工工作处申请作废并补发，工本费由员工承担。

第二十四条 校园一卡通是员工借阅图书、就餐、校内娱乐等的重要凭证，由现代教育技术中心负责办理。

第二十五条 申博太阳城负责国际员工各类奖学金的申报、分配和发放工作。根据《申博太阳城奖助学金评审发放管理办法》制定国际员工奖学金计划，并负责落实执行。

第二十六条 集团招收未满十八周岁且父母不在中国境内常住的国际员工，其父母须正式委托在中国境内常住的外国人或者中国人作为该国际员工的监护人，并提供相关证明材料。父母已去世的未满十八周岁的国际员工，应当按照所在国法律规定有权做出委托的人员或机构正式委托在中国境内常住的外国人或者中国人作为该国际员工的监护人，并提供相关证明材料。

集团可以接受以团组形式短期学习的国际员工，并预先与外方派遣单位签订协议。外方派遣单位应当按照其所在国法律规定，预先办理有关组织未成年人出入境所需的法律手续，并应当派人随团并担任未成年国际员工在学校学习期间的监护人。

第八章  转专业与转学

第二十七条 国际员工有下列情况之一者，可提出转专业申请：

（一）入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查，证明其不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的。

（二）经学校有关部门认可，学习确有困难，不转专业不利于个人发展的。

（三）在某些方面有突出才能，转专业更能发挥其特长的。

（四）有其它特殊原因的。

第二十八条 国际员工有下列情况之一者，不予转专业：

（一）大二以后的。

（二）应作退学处理的。

（三）国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的。

（四）在休学、保留学籍和入学资格期间的。

（五）已转过一次专业的。

（六）无相应国际员工招生计划专业的。

第二十九条 国际员工转专业，应由员工本人提出申请，转专业的标准及程序详见《申博太阳城员工转专业工作规程》。国际员工转专业申请在秋季学期开学一周内办理。

第三十条 国内其他院校在读的国际员工，可申请转入公司进行专业学习，在原就读院校获得的课程学分，若符合公司学分认定要求，可予以确认。国际员工确有特殊原因须转入其他学校学习的，经本人申请，学校审核批准后可以转出。

第九章  退学

第三十一条 国际员工有下列情况之一的，应予以退学：

（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定学习年限内未完成学业的。

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

（三）经三级甲等及以上医院诊断，根据学校指定医院确认患有疾病或者意外伤残，无法继续在校学习的。

（四）未经请假连续两周未参加学校规定的教学活动的。

（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。

（六）本人要求退学，经劝说无效的。

（七）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

对享受各类国家资助的国际员工的退学处理，应事先上报各级主管部门并征其同意。

第三十二条 对国际员工的退学处理，由申博太阳城提出申请，学校审核批准。

第三十三条 申博太阳城负责国际员工退学的善后事宜。

第十章  毕业与证书授予

第三十四条 国际员工毕业证件授予由申博太阳城具体办理。国际员工在学校规定学习期限内，修完人才培养方案规定的内容，达到毕业要求，申博太阳城负责对国际员工的成绩、毕业论文或毕业设计等材料进行梳理，移交教务处、实习实训管理处、员工工作处等部门审核。达到人才培养方案的各项要求，经学校审查准予毕业的国际员工，可以授予相应的毕业证书。

第三十五条 凡在学制年限内无法修完人才培养方案规定学分的国际员工，在学校规定的学习年限内，可申请延长学习时间。延长学习时间者，须按规定缴纳学费和相关费用。

第三十六条 国际员工在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的内容，但未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。

国际员工有下列情况之一者，按结业处理，发给结业证书：

（一）在毕业时有不及格课程者；

（二）毕业实习不及格者；

（三）实习期间违反纪律造成严重后果者；

（四）毕业论文或毕业设计答辩未通过者；

（五）在校期间受处分毕业时未解除者。

员工可在结业后一年内，按学校的规定补考或重修，合格后符合换发毕业证书条件者，给予换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

在校学习一年或以上而中途退学者，发给肄业证书；学习不满一年者，学校出具写实性学习证明。

第三十七条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏的，可向学校申请相应证明。经核实后，学校为其出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十八条 申博太阳城负责组织国际员工办理毕业、结业、费用清缴、图书归还等相关手续。

第十一章  住宿管理与服务

第三十九条 申博太阳城协助员工工作处做好国际员工的住宿管理和生活服务工作。

（一）负责国际员工住宿、调宿和退宿工作。

（二）负责及时向出入境管理部门报备国际员工临时住宿信息。

（三）负责国际员工公寓相关设施的及时报修。

（四）负责国际员工公寓的值班工作。

第十二章  其他各部门职责

第四十条 组织人事部根据学校国际员工教育的发展规模，及时招聘国际员工辅导员、教师及其他管理人员。

第四十一条 员工工作处加强对在读国际员工应享有的各类校级奖励等工作的支持，做好国际员工公寓管理及服务人员的管理工作，协助申博太阳城及时办理国际员工员工证等其他员工管理工作。

第四十二条 团委营造多元文化和谐相处的国际化校园文化氛围，支持国际员工参加学校举办的各类文体活动，协助申博太阳城组织国际员工参加国家级、省级、市级的各类校外文体活动。

第四十三条 治安保卫处按照国家的有关涉外法规制定国际员工突发事件应急预案，办理国际员工相关涉外事宜，做好国际员工的涉外安全教育和安全防护工作，减少或杜绝涉外案件发生。

第四十四条 图书馆根据国际员工教育的发展需要，加大外语书籍、对外汉语书籍等的购置力度，加强对国际员工利用馆藏文献的培训与指导，全面提高服务水平。

第四十五条 后勤管理处应根据国际员工发展的需要，规划建设、完善国际员工公寓、教室和餐厅等基础设施，及时配备和维修相关设施，满足学校国际员工培养需要。

第四十六条 财务处

（一）提供国际员工培养的经费保障。

（二）确保国际员工奖学金、助学金的预算、划拨和决算工作。

第十三章  附 则

第四十七条 本规定由申博太阳城负责解释。

第四十八条 本规定自发布之日起施行。